กิจกรรมมหาวิทยาลัยที่ HR สนใจจริงๆ และวิธีเขียนลง Resume ให้มีน้ำหนัก

Admin Phed · · career-tips
กิจกรรมมหาวิทยาลัยที่ HR สนใจจริงๆ และวิธีเขียนลง Resume ให้มีน้ำหนัก

กิจกรรมแบบไหนที่ HR มองว่ามีค่า วิธีเลือกเรื่องมาเล่า สูตรเขียนลง resume พร้อมตัวอย่างก่อนและหลัง และวิธีเล่าตอนสัมภาษณ์

คุณเป็นปีสี่ ทำกิจกรรมมาตั้งแต่ปีหนึ่ง ทั้งชมรม ค่ายอาสา งานรับน้อง งานกีฬาคณะ แต่พอเปิดไฟล์ resume ขึ้นมา กลับเขียนได้แค่ว่า "เป็นสมาชิกชมรม" กับ "เข้าร่วมค่ายอาสา" แล้วก็ไม่แน่ใจว่า HR จะสนใจอะไรพวกนี้หรือเปล่า

ความจริงคือสำหรับเด็กจบใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์ทำงานเต็มเวลา กิจกรรมมหาวิทยาลัยคือหลักฐานชิ้นสำคัญที่บอกว่าคุณทำงานกับคนอื่นได้ รับผิดชอบงานได้ และแก้ปัญหาเป็น ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ทำกิจกรรมน้อย แต่อยู่ที่เล่าไม่เป็น

HR ดูอะไรจากกิจกรรมของคุณ

HR ไม่ได้นับว่าคุณเข้าร่วมกี่กิจกรรม สิ่งที่เขาพยายามหาคือสัญญาณว่าคุณจะทำงานได้จริงเมื่อเข้ามาในบริษัท โดยทั่วไปมีสามเรื่องหลัก

กิจกรรมแบบไหนที่มักมีน้ำหนัก

ตำแหน่งที่ต้องรับผิดชอบคนหรืองบ

ประธานชมรม หัวหน้าฝ่าย เหรัญญิก หรือหัวหน้าโปรเจกต์ แสดงว่าคุณเคยต้องตัดสินใจและรับผลของการตัดสินใจนั้น ไม่จำเป็นต้องเป็นตำแหน่งใหญ่ หัวหน้าฝ่ายสวัสดิการในค่ายที่ดูแลอาหารให้คน 80 คนก็เล่าได้ดีพอๆ กัน

การแข่งขันที่มีโจทย์จริง

Hackathon, Case Competition, การประกวดแผนธุรกิจ หรือการแข่งขันออกแบบ ช่วยให้ HR เห็นว่าคุณคิดภายใต้เวลาจำกัดได้ ผลรางวัลช่วยได้ แต่สิ่งที่สำคัญกว่าคือบทบาทของคุณในทีม

งานอาสาที่มีบทบาทชัด

ค่ายอาสาจะมีน้ำหนักขึ้นมากถ้าคุณบอกได้ว่าคุณทำอะไร เช่น ดูแลการหาสปอนเซอร์ วางแผนงานก่อสร้าง หรือประสานกับผู้นำชุมชน

ฝึกงานและงาน part-time

งานพาร์ทไทม์ร้านกาแฟหรืองานสอนพิเศษก็ใช้ได้ เพราะแสดงวินัย การบริการลูกค้า และการจัดเวลาควบคู่กับการเรียน ถ้ากำลังหาที่ฝึกงาน ดู คู่มือฝึกงานให้ได้งานจริง

สูตรเขียนกิจกรรมลง Resume

ใช้สูตรนี้ทุกบรรทัด: ตำแหน่ง + องค์กร + สิ่งที่คุณทำ + ผลลัพธ์ และขึ้นต้นด้วยคำกริยา เช่น นำ วางแผน ประสาน ออกแบบ

ตัวอย่างก่อนและหลัง

ตัวเลขในตัวอย่างข้างบนเป็นตัวอย่างสมมติ ของคุณเองให้ใส่เฉพาะตัวเลขที่เกิดขึ้นจริงและอธิบายได้ ถ้าไม่มีตัวเลข ให้บอกผลเชิงคุณภาพแทน เช่น "จัดงานเสร็จตามกำหนดแม้ทีมลดจาก 10 เหลือ 6 คน" ก็ยังดีกว่าเขียนลอยๆ

เลือกเรื่องให้ตรงกับงาน

ไม่ต้องใส่ทุกกิจกรรม เลือก 2 ถึง 4 เรื่องที่เกี่ยวกับตำแหน่งที่สมัคร สมัครงานการตลาด ให้เล่างานประชาสัมพันธ์ของชมรม สมัครงานการเงิน ให้เล่าตอนเป็นเหรัญญิก ดูตัวอย่าง resume ทั้งฉบับได้ที่ Resume เด็กจบใหม่ไม่มีประสบการณ์

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย

เล่ากิจกรรมตอนสัมภาษณ์

คำถามอย่าง "เล่าถึงครั้งที่คุณต้องแก้ปัญหาในทีม" คือโอกาสดึงกิจกรรมมาใช้ ใช้โครง STAR: สถานการณ์ งานที่ต้องทำ สิ่งที่คุณลงมือ และผลลัพธ์ ตัวอย่างสั้นๆ: "ตอนเตรียมนิทรรศการ สถานที่ยกเลิกก่อนงานสองสัปดาห์ ผมแบ่งทีมเป็นสองชุด ชุดหนึ่งหาสถานที่ใหม่ อีกชุดแจ้งผู้ร่วมงาน สุดท้ายเลื่อนงานไปแค่สามวัน" ลองซ้อมเล่าเรื่องแบบนี้กับ Interview Lab ได้

กิจกรรมไม่ได้มีค่าเพราะชื่อ แต่มีค่าเพราะคุณเล่าได้ว่าทำอะไรและเกิดอะไรขึ้น

เริ่มต้นยังไง

  1. เขียนรายการกิจกรรมทั้งหมดที่เคยทำ ไม่ต้องคัดก่อน
  2. ข้างแต่ละอัน จดบทบาทของคุณ ปัญหาที่เจอ และผลลัพธ์ที่จำได้
  3. เลือก 2 ถึง 4 เรื่องที่ตรงกับงานที่อยากสมัครมากที่สุด
  4. เขียนใหม่ด้วยสูตร ตำแหน่ง + องค์กร + สิ่งที่ทำ + ผลลัพธ์
  5. เตรียมเรื่องเล่าแบบ STAR อย่างน้อยหนึ่งเรื่องต่อหนึ่งกิจกรรม

เมื่อเขียนเสร็จ ลองอัปโหลดเข้า Resume Lab เพื่อตรวจว่าแต่ละบรรทัดชัดพอหรือยัง แล้วเริ่มดูตำแหน่งงานสำหรับเด็กจบใหม่ที่ หน้าค้นหางาน ถ้าอยากรู้ว่าคนในสายงานที่คุณสนใจมองกิจกรรมแบบไหนว่ามีค่า ลองคุยกับ Mentor บน Plants.work