Supervisor - Travel and Accommodation Management
Banpu · Thailand
Full-timeonsitemidOperationsTravel ManagementAccommodationAdministrationOperationsSupervisor
รายละเอียดงาน / Description
ตำแหน่ง Supervisor - Travel and Accommodation Management มีหน้าที่หลักในการบริหารจัดการการเดินทางและที่พักของพนักงานองค์กรให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท พร้อมทั้งดูแลประสานงานกับตัวแทนท่องเที่ยว สายการบิน โรงแรม และบริการรถเช่า เพื่อให้ได้บริการที่คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังรับผิดชอบการดูแลระบบการจองออนไลน์ การควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายการเดินทาง ตลอดจนจัดทำรายงานสรุปข้อมูลให้ฝ่ายบริหาร เพื่อพัฒนาการบริหารจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศอย่างต่อเนื่อง
หน้าที่ความรับผิดชอบ / Responsibilities
- บริหารจัดการความต้องการด้านการเดินทางและที่พักของพนักงานให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท
- ประสานงานและเจรจาต่อรองกับตัวแทนท่องเที่ยว สายการบิน และโรงแรม เพื่อความคุ้มค่าด้านงบประมาณ
- ดูแลและพัฒนาระบบการจองออนไลน์ และระบบ Travel Authorization ร่วมกับทีม IT
- ติดตามและตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายด้านการเดินทาง พร้อมจัดทำข้อมูลสรุปเสนอต่อผู้บริหาร
- ประสานงานแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเดินทางและอำนวยความสะดวกแก่พนักงานและซัพพลายเออร์
- ร่วมมือกับฝ่ายบัญชีเพื่อดูแลกระบวนการเบิกจ่ายให้แก่คู่ค้าอย่างถูกต้อง
คุณสมบัติ / Qualifications
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
- มีประสบการณ์การทำงานระดับบริหารจัดการในอุตสาหกรรมท่องเที่ยวอย่างน้อย 2 ปี
- มีความรู้ด้านการจัดทำรายงานและขั้นตอนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายการเดินทาง
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี โดยมีผลคะแนน TOEIC ไม่ต่ำกว่า 500 คะแนน
- มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office และระบบจัดการการเดินทาง
- มีทักษะการแก้ปัญหา มีใจรักงานบริการ และสามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศได้ 10%-20%
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- Travel Management
- Vendor Management
- Microsoft Office
- English Communication
- Customer Service
- Problem Solving
- Budget Monitoring
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Online Booking Tools
- Procurement
- Contract Negotiation
- Training Material Development