ธุรการจัดซื้อ

รายละเอียดงาน / Description

รายละเอียดงาน

• รับและตรวจสอบใบขอซื้อ (PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ ให้มีข้อมูลและเอกสารครบถ้วนตามที่บริษัทกำหนด
• จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) ตามข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการในระบบ
• ตรวจสอบและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบอื่น ๆ
• จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารสำหรับขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Supplier) ตามข้อมูลที่ได้รับจากผู้รับผิดชอบ
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชีและการเงินดำเนินการเบิกจ่าย
• บันทึกและอัปเดตข้อมูลการจัดซื้อ รวมถึงติดตามสถานะเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อแก้ไขข้อมูลหรือเอกสารที่ไม่ถูกต้องและไม่ครบถ้วน
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลการจัดซื้อให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบและค้นหาได้สะดวก
• ปฏิบัติงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเอกสาร หรือธุรการจัดซื้อ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Google Sheets ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร
• มีทักษะการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการบริหารเวลา
• สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น และรับผิดชอบงานตามกำหนดเวลาได้ดี
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP หรือระบบจัดซื้อ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ