เจ้าหน้าที่ธุรการจัดทำสัญญารถเช่า

รายละเอียดงาน / Description

ให้บริการลูกค้า ผู้เช่า และผู้แทนจำหน่ายรถยนต์ โดยมุ่งเน้นการให้บริการที่เป็นเลิศ ส่งมอบสินค้าและบริการได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตรงเวลา และพร้อมให้การสนับสนุนการปฏิบัติงานแก่หน่วยงานต่าง ๆ ได้แต่ ฝ่ายธุรกิจรถเช่า ฝ่ายจัดการรถ ฝ่ายบัญชี และฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบเงื่อไขต่าง ๆ ใน TOR ให้เป็นไปตามข้อตกลงผู้เช่า
• สั่งซื้อรถยนต์กับตัวแทนจำหน่าย / ผู้ผลิต แจ้งทำประกัรภัยรถยนต์ ตลอดจนประสานงานด้านการจัดทะเบียนรถยนต์ใหม่

จัดทำสัญญาเช่ารถยนต์ให้ผู้เช่า และผู้มีอำนาจของบริษัทลงนาม

• นัดหมายเพื่อส่งมอบรถยนต์ให้ตัวแทนจำหน่าย ผู้ผลิต และผู้เช่า
• จัดเตรียมและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการส่งมอบรถยนต์ และเอกสารให้ฝ่ายจัดการรถ
• . บันทึกข้อมูลรถยนต์ใหม่และรายละเอียดการส่งมอบรถยนต์เข้าระบบงานของบริษัท
• จัดทำใบขออนุมัติดำเนินการ ขออนุมัติการจ่ายค่ารถยนต์ ค่าขนส่ง ค่าอุปกรณ์เสริม ให้กับตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ตามรอบการวางบิล
• ติดต่อประสานงานกับผู้เช่าระหว่างสัญญาเช่า เพื่อให้บริการในด้านต่าง ๆ เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเป็นที่พึงพอใจแก่ผู้เช่า
• ประสานงานกับผู้เช่า / หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการโอนสิทธิสัญญาเช่า แจ้งคืนรถครบสัญญาเช่า
• จัดทำใบสั่งงานให้ฝ่ายจัดการรถ เพื่อดำเนินการรับรถครบสัญญา พร้อมทั้งนัดหมายวัน เวลา สถานที่กับผู้เช่า
• จัดทำสรุปประจำเดือนของการส่งมอบรถยนต์เช่า และรับรถคืน
• จัดทำสรุปสัญญาเช่าค้างรับของผู้เช่า
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

สถานที่ปฏิบัติงาน

อาคารสุรวงศ์