HR Administrative Officer
บริษัท ออสแทม กู๊ดส์ จำกัด · กรุงเทพมหานคร, เขตพระโขนง
Full-timeonsiteentryHRHR
รายละเอียดงาน / Description
รับผิดชอบงานธุรการด้านทรัพยากรบุคคล สนับสนุนการสรรหา การจัดเก็บข้อมูลพนักงาน การจัดทำเอกสาร การบันทึกข้อมูลในระบบ และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานด้าน HR เป็นไปอย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามนโยบายของบริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- งานธุรการด้าน HR
- จัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเอกสารพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือเตือน
หนังสือลาออก และเอกสารอื่น ๆ
- บันทึกและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบ HR ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงานและเอกสารสำคัญตามมาตรฐานการรักษาความลับ
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและภายนอก
- งานบันทึกเวลาและสวัสดิการ
- ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาทำงาน การลา การขาด และการมาสาย
- ประสานงานเรื่องสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน
- สนับสนุนงานประกันสังคม ภาษี และเอกสารด้านแรงงาน
- งานพนักงานเข้าใหม่ (Onboarding)
- จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์สำหรับพนักงานใหม่
- ประสานงานการส่งมอบอุปกรณ์และสิทธิการใช้งานระบบต่าง ๆ
- ติดตามผลการทดลองงานและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- งานกิจกรรมและการสื่อสารภายใน
- สนับสนุนการจัดกิจกรรมของบริษัท เช่น Outing, CSR, งานเลี้ยง และกิจกรรมพนักงาน
- จัดทำประกาศ ข่าวสาร และสื่อประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร
- ประสานงานกับทุกหน่วยงานเกี่ยวกับกิจกรรมด้าน HR
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
สถานที่ปฏิบัติงาน
บริษัท ออสแทม กู๊ดส์ จำกัด
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- HR Administration
- HR Documentation
- Personnel Records Management
- HRIS
- Time and Attendance Tracking
- Employee Onboarding
- Benefits Administration
- Social Security Administration
- Document Control
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Internal Communications
- Event Coordination
- Labor Law Compliance
สวัสดิการ / Benefits
- ประกันสังคม / ประกันสุขภาพอุบัติเหตุ / ตรวจสุขภาพประจำปี ปรับขึ้นเงินเดือน (ขึ้นอยู่ผลงาน ความสามารถ ความขยัน) โบนัสปลายปี (ขึ้นอยู่ผลประกอบการบริษัท)
เงินเดือน / Salary
15,000-18,000