พนักงานบัญชี AR
First Draft Recruitment co., ltd. · กรุงเทพมหานคร, ยานนาวา
Full-timehybridjuniorFinanceFinance
รายละเอียดงาน / Description
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ออกใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ ให้ตรงกับใบเสนอราคาและ PO ของแต่ละงานสั่งทำ รวมถึงงานที่ทยอยส่งหลายรอบ
- ติดตามเงินมัดจำก่อนเริ่มผลิตและเงินส่วนที่เหลือหลังส่งมอบ (ตามเงื่อนไขชำระเงินของบริษัท) และตัดยอดมัดจำกับใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้อง
- ขึ้นทะเบียนผู้ขาย (vendor registration) และวางบิลผ่านระบบของลูกค้าองค์กร เช่น vendor portal หรืออีเมลฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ ตามรอบวางบิลของแต่ละราย
- บันทึกรายการขายเชื่อ รับชำระเงิน และตัดชำระหนี้ในระบบบัญชี แยกตามสายธุรกิจ (สินค้าพรีเมียม และเครื่อง xTool กับบริการหลังการขาย)
- ตรวจยอดเงินเข้าบัญชีธนาคาร เช็ครับ และเงินโอน แล้วจับคู่กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ รวมยอดที่ลูกค้าโอนรวมหลายใบหรือหักภาษีมา
- ติดตามทวงถามหนี้ทางโทรศัพท์ อีเมล และ LINE รวมถึงนัดวางบิลและรับเช็คตามรอบของลูกค้า
- จัดทำรายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging) ทุกเดือน และแจ้งลูกหนี้เกินกำหนดให้หัวหน้าและฝ่ายขายทราบ
- กระทบยอดลูกหนี้รายตัวกับบัญชีคุม และส่งยืนยันยอดลูกหนี้เมื่อผู้สอบบัญชีขอ
- ดูแลภาษีขาย (ภ.พ.30 ส่วนภาษีขาย) และตามหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) จากลูกค้าให้ครบ เช่น งานบริการออกแบบหรือบริการหลังการขาย
- เสนอตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญตามนโยบายบริษัท พร้อมเอกสารประกอบ
- ประสานงานกับฝ่ายขาย ทีมผลิตและจัดส่ง และลูกค้า เมื่อยอดไม่ตรง ส่งของไม่ครบ หรือสินค้าต้องแก้ไข
- จัดเก็บเอกสารบัญชีลูกหนี้ให้เป็นระบบ พร้อมให้ผู้สอบบัญชีตรวจ
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน
ทักษะและความสามารถ
- ใช้โปรแกรมบัญชีได้อย่างน้อยหนึ่งตัว เช่น Peak, Flowaccount, Express เป็นต้น
- ละเอียด รอบคอบ แม่นยำเรื่องตัวเลข
- สื่อสารดี สุภาพ ติดตามหนี้ได้อย่างสุภาพแต่เด็ดขาด
- บริหารเวลาได้ดี ทำงานทันกำหนดปิดบัญชี
- ซื่อสัตย์ รักษาความลับข้อมูลการเงิน
- เคยวางบิลผ่าน vendor portal เช่น SAP Ariba หรือ Coupa จะพิจารณาเป็นพิเศษ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศชายหรือหญิง อายุ 22–35 ปี
- ปริญญาตรีสาขาการบัญชี (บช.บ.) หรือ ปวส. สาขาการบัญชีที่มีประสบการณ์ตรง
- ประสบการณ์งานบัญชีลูกหนี้หรือบัญชีทั่วไป 1–3 ปีขึ้นไป
- เข้าใจหลักการบันทึกบัญชีลูกหนี้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- สามารถเริ่มงานได้ ภายใน 30 วัน
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- Accounts Receivable
- Invoicing and Billing
- Bank Reconciliation
- Debt Collection
- AR Aging Analysis
- Accounting Software
- Value Added Tax
- Withholding Tax Accounting
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- SAP Ariba
- Coupa
- Vendor Portals
เงินเดือน / Salary
ตามตกลง