ผู้ช่วยเลขานุการกรรมการผู้จัดการ

รายละเอียดงาน / Description

ความรับผิดชอบ-ด้านเลขานุการ

• การรับโทรศัพท์ โอนสาย ต่อสายโทรศัพท์ ให้กรรมการผู้จัดการ
• จัดทำและจดบันทึกการนัดหมายอย่างละเอียดของกรรมการผู้จัดการ
• ต้อนรับแขกและคอยอำนวยความสะดวก
• ดูแลความสะอาดเรียบร้อยห้องทำงานของกรรมการผู้จัดการ
• จัดเตรียมและดูแลรักษาเครื่องใช้สำนักงานให้ครบถ้วนและหยิบง่ายใช้สะดวก
• ประสานงานกับผู้บริหารและพนักงานหน่วยงานต่างๆขององค์กร เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงตามสายงาน
• ติดตามงานและเอกสารของกรรมการผู้จัดการที่มีถึงผู้ที่เกี่ยวข้องให้แล้วเสร็จสมบูรณ์
• จัดเตรียมแผนงานประชุมประจำปีของกรรมการผู้จัดการพร้อมติดตามการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง
• ดูแลเอกสารเข้า-ออกที่เกี่ยวข้องกับกรรมการผู้จัดการ
• ตรวจความเรียบร้อยของเอกสารทุกบริษัทในเครือก่อนนำเสนอกรรมการผู้จัดการเซ็นอนุมัติ
• รวบรวมจัดเก็บ File เอกสารต่างๆของกรรมการผู้จัดการ
• จัดเตรียมการประชุม จดบันทึกผลการประชุมผู้บริหาร และวาระพิเศษต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
• อ่านและย่อสรุปบันทึกการประชุมต่างๆที่จะนำส่งกรรมการผู้จัดการทุกครั้ง
• จัดเตรียมการเดินทางให้กรรมการผู้จัดการ เช่น ติดต่อจองตั๋วเครื่องบิน ติดต่อสำรองห้องพัก ฯลฯ
• จัดทำเคลียร์ค่าใช้จ่ายในการเลี้ยงรับรองลูกค้าต่างๆ ของกรรมการผู้จัดการ

16 เข้าร่วมประชุมและจัดเตรียมการจัดฉลองต่างๆ เช่น งานฉลองครบรอบบริษัทฯ , งานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี และงานประชุมอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ความรับผิดชอบ-ด้านงานทะเบียน

• เรียนความรู้พื้นฐานด้านสินค้าและงานทะเบียนสินค้าของบริษัททั้งหมด
• ขั้นตอนการเตรียมเอกสารและยื่นขึ้นทะเบียนกับหน่วยงานอย./กรมปศุสัตว์/กรมกรมทรัพย์สินทางปัญญา
• เรียนรู้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขึ้นทะเบียนและเอกสารที่ลูกค้าต้องใช้ในการขึ้นทะเบียนครอบครองและการให้บริการ

ความรับผิดชอบ-ด้านงานจัดซื้อ เรียนรู้และตรวจสอบเอกสารงานจัดซื้อเบื้องต้น
ความรับผิดชอบ-ด้านงานขาย เรียนรู้และตรวจสอบเอกสารงานขายเบื้องต้น

สถานที่ปฏิบัติงาน

บริษัท เคมฟลีท จำกัด (สาขาพุทธมณฑลสาย3)