Bangkok Office Management Staff
Thai Oil · Bangkok (กรุงเทพมหานคร), Thailand
Full-timeonsitemidOperationsOffice ManagementFacility ManagementOperationsVendor ManagementThai Oil
รายละเอียดงาน / Description
ไทยออยล์เปิดรับสมัครเจ้าหน้าที่บริหารจัดการสำนักงานประจำกรุงเทพมหานคร เพื่อดูแลภาพรวมการดำเนินงานของออฟฟิศให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัย ผู้ปฏิบัติงานจะมีบทบาทสำคัญในการควบคุมงบประมาณ เจรจาต่อรองกับคู่ค้า และกำกับดูแลสัญญาบริการต่างๆ นอกจากนี้ยังรวมถึงการพัฒนามาตรฐาน SOP และ KPI พร้อมทั้งนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่และยกระดับประสบการณ์การทำงานของพนักงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบ / Responsibilities
- ดูแลการบริหารสัญญา เจรจาต่อรองกับคู่ค้า และบริหารงบประมาณให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
- ควบคุมการดำเนินงานภายในสำนักงาน ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- วิเคราะห์ความแปรปรวนทางการเงินและประเมินความเสี่ยงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร
- กำหนดและพัฒนามาตรฐาน SOP, KPI และ SLA เพื่อรักษาคุณภาพการบริการ
- ขับเคลื่อนนวัตกรรมในที่ทำงาน จัดการพื้นที่สำนักงาน และนำระบบดิจิทัลมาปรับใช้
- ติดตามและประเมินผลการทำงานของผู้รับเหมาเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการทำงาน
คุณสมบัติ / Qualifications
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการทั่วไป บริหารธุรกิจ การจัดการสิ่งแวดล้อม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงาน 3-5 ปี ด้านบริการสำนักงาน การบริหารอาคารสถานที่ (Facility Management) หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง
- มีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการการดำเนินงาน ประสานงานคู่ค้า และตรวจสอบตามกฎระเบียบ
- มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่ดี พร้อมแนวคิดในการพัฒนาการทำงานอย่างต่อเนื่อง
- มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม พร้อมจิตวิทยาและใจรักในงานบริการ
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- Facility Management
- Vendor Management
- Contract Governance
- Budgeting
- SOP Development
- Risk Assessment
- KPI Management
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Space Optimization
- Digital Transformation