เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า และธุรการ (ประจำศูนย์บริการมหาชัย)

รายละเอียดงาน / Description

คุณสมบัติผู้สมัคร

• สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ Microsoft office word, excel, power point ได้คล่อง

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ประสานงานกับลูกค้าในส่วนงานของศูนย์บริการ
• จัดทำใบเสนอราคา ตามแบบฟอร์ม และระเบียบบริษัท
• ก่อนส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า ต้องส่งใบเสนอราคาให้สำนักงานใหญ่ตรวจสอบ และอนุมัติก่อน
• ออกใบเปิดงาน/สั่งงาน ของศูนย์บริการทั้งหมด ก่อนที่ช่างจะทำการซ่อมทุกครั้ง
• ควบคุม ตรวจสอบ การรับ-การเบิกอะไหล่ทั้งหมดของศูนย์บริการ
• จัดระบบแฟ้มเอกสารของศูนย์บริการให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการตรวจสอบและนำมาใช้
• ดูแลความพร้อมของเอกสาร อุปกรณ์สำนักงาน ทรัพย์สินภายในศูนย์บริการ ให้สามารถใช้งานได้

โดยไม่ทำให้การทำงานภายในศูนย์ ติดขัด หรือหยุดชะงัก

• ติดตามเอกสารและประสานงาน ทั้งในส่วนของศูนย์บริการลูกค้า และสำนักงานใหญ่
• จัดทำบัญชีรายการเครื่องมืออุปกรณ์ของศูนย์บริการ รวมถึงควบคุม ตรวจสอบ
• ควบคุม ตรวจสอบการเบิกจ่าย, ค่าใช้จ่าย เงินสดย่อยของศูนย์บริการ
• เก็บรักษาเงินสดย่อย, ค่าซ่อม, ค่าบริการ, รายได้ของศูนย์บริการทั้งหมดตามระเบียบบริษัท
• จัดทำบัญชีรับ-จ่าย คำนวณและจัดทำสถิติการใช้จ่ายเงิน ภายในศูนย์บริการและนำเงินเข้าธนาคารตามระเบียบบริษัท
• เรียกเก็บเงินค่าบริการจากลูกค้าทุกครั้ง ที่ลูกค้าเข้าใช้บริการที่ศูนย์บริการ
• จัดทำและเก็บข้อมูล สถิติ การทำงานภายในศูนย์บริการทั้งหมด
• รายงานการปฏิบัติงานภายในศูนย์บริการทั้งหมด
• อนุมัติงานในส่วนที่เกี่ยวข้องของฝ่ายบริการลูกค้าและธุรการของศูนย์บริการ
• ประเมินผลการทำงานของศูนย์บริการตามแบบฟอร์มที่กาหนด
• รายงานรถเข้า-ออกศูนย์บริการทุกวันภายในเวลา 17.00 น. ส่งมาที่ฝ่ายบริการสำนักงานใหญ่

ไม่ว่าจะมีการซ่อมหรือไม่ก็ตาม

• หน้าอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร ให้ดำเนินการเพิ่มเติม