Executive Assistant (ผู้ช่วยผู้บริหาร)
บริษัท วันเฮง กรุ๊ป จำกัด · กรุงเทพมหานคร, ลาดพร้าว
Full-timeonsitejuniorOperationsOperations
รายละเอียดงาน / Description
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- ดูแลและจัดการงานต่าง ๆ ของผู้บริหาร ทั้งงานเอกสาร การนัดหมาย การจัดตารางประชุม การประสานงาน และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดตารางนัดหมาย ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงเตรียมความพร้อมด้านเอกสาร ข้อมูล และกำหนดการประชุมให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
- รวบรวมและค้นคว้าข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการประชุม จัดทำเอกสารนำเสนอ สรุปประเด็นสำคัญ และบันทึกรายงานการประชุม พร้อมติดตามผลการดำเนินงานหลังการประชุม
- ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหาร หน่วยงานภายในบริษัท และพันธมิตรทางธุรกิจ (Business Partners) เพื่อให้การดำเนินงานและโปรเจกต์ต่าง ๆ เป็นไปตามแผนและเป้าหมายที่กำหนด
- ติดต่อสื่อสาร ติดตามงาน และบริหารจัดการความร่วมมือกับพาร์ตเนอร์ รวมถึงประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาและผลักดันให้การดำเนินงานร่วมกันสำเร็จตามเป้าหมาย
- ค้นคว้า วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โครงการ หรือประเด็นที่ผู้บริหารต้องการ พร้อมจัดทำ Presentation เพื่อสนับสนุนการประชุมและการตัดสินใจของผู้บริหาร
- ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ประสานงานกับผู้รับผิดชอบแต่ละฝ่าย ตรวจสอบความคืบหน้า และรายงานผล ปัญหา หรืออุปสรรคที่อาจส่งผลต่อการดำเนินงาน
คุณสมบัติ
- เพศ ไม่จำกัด
- อายุ 30-40 ปี
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานในสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2-5 ปี
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและบริหารจัดการเวลาได้ดี
- มีความคิดเชิงวิเคราะห์ (Analytical Thinking) สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี และมีทักษะการนำเสนอที่น่าเชื่อถือ
- มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
- หากมีประสบการณ์จากธุรกิจค้าปลีก หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- เบี้ยขยัน
- ประกันสังคม
- ประกันอุบัติเหตุ
- วันหยุดนักขัตฯและพักร้อน
- สิทธิการลาประเภทต่างๆ
- เงินช่วยเหลืองานศพ
- งานเลี้ยงประจำปี
- โบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับนโยบายในปีนั้นๆ)
- การปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลการประเมิณ)
- ขนมและเครื่องดื่มประจำแต่ละแผนก
- หมายเหตุ: สวัสดิการบางส่วนจะได้รับหลังผ่านการทดลองงาน หรืออายุงาน 1 ปีขึ้นไป
บริษัท วันเฮง กรุ๊ป จำกัด
ขายปลีก/ส่ง สินค้าทางเภสัชภัณฑ์ เวชภัณฑ์ เครื่องสำอาง เครื่องหอม ยาสมุนไพร ของฝากและผลไม้แปรรูป
สนใจติดต่อ
โทร. (HR WANHENG)
Line
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- Executive Calendar Management
- Meeting Minutes
- Microsoft Office
- Presentation Preparation
- Document Management
- Business Research
- Project Tracking
- Stakeholder Coordination
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Retail Industry Knowledge
สวัสดิการ / Benefits
- ประกันอุบัติเหตุ
- ประกันสังคม
- โบนัสตามผลงาน
- งานเลี้ยงประจำปี
เงินเดือน / Salary
30,000-35,000