เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี Accounting Admin (สื่อสารภาษาจีนได้/ไม่มีประสบการณ์)
MIXUE THAILAND · กรุงเทพมหานคร, ดินแดง
รายละเอียดงาน / Description
ตรวจสอบรายการสั่งซื้อสินค้าจากระบบ POS
ตรวจสอบและกระทบยอดรายได้ค่าสินค้า โดยเปรียบเทียบรายการเงินเข้าใน Bank Statement กับข้อมูลคำสั่งซื้อในระบบ POS
พิมพ์และจัดเตรียมใบกำกับภาษี (ฉบับจริงและสำเนา) พร้อมลงนามกำกับความถูกต้อง
คัดแยกใบกำกับภาษีฉบับจริงตามสาขา ตรวจสอบที่อยู่จัดส่ง จ่าหน้าซองพัสดุ และทำตาราง Tracking Number อัปเดตสถานะการจัดส่งให้ลูกค้า
จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (พร้อมแนบใบเสร็จ) และใบลดหนี้ (พร้อมแนบใบกำกับภาษี) นำส่งให้ลูกค้าและสำนักงานบัญชี
รวบรวมและถ่ายสำเนาเอกสารเบิกจ่ายประจำเดือน รวมถึงสรุปรายงานยอดขายส่งให้สำนักงานบัญชี
ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และเอกสารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายประจำวัน
ดำเนินการและประสานงานเรื่องการคืนเงิน (Refund) หรือการจ่ายเงินชดเชยกรณีเกิดข้อผิดพลาด
สรุปและรวบรวมข้อมูลยอดขายรวม (Sales Master Table), รายการเดินบัญชี (Bank Statement) และสถิติยอดนำเข้าสินค้า เพื่อจัดทำรายงานส่งสำนักงานใหญ่
เป็นตัวแทนตอบคำถามและให้ข้อมูลด้านบัญชี/การเงินแก่ลูกค้า
จัดเรียงและจัดเก็บสำเนาเอกสารเบิกจ่ายประจำเดือนเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ
เข้าร่วมและสนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการตลาดของบริษัท (มีการเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดเป็นครั้งคราว)
หากสามารถสื่อสารภาษาจีนได้ จะได้รับมอบหมายให้ช่วยแปลเอกสารหรือประสานงานระหว่างหน้าร้านสาขากับบริษัทเพิ่มเติม
สวัสดิการ
- โบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัท)
- ปรับเงินเดือน (ทุกปี หรือตามผลงาน)
- มีค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทาง (กรณีปฏิบัติงานต่างจังหวัด/นอกสถานที่)
- โอกาสในการต่อรองเงินเดือนหลังผ่านทดลองงาน (หากผลงานโดดเด่น)
- โอกาสเดินทางไปศึกษาดูงานที่ประเทศจีน
- สภาพแวดล้อมการทำงานแบบนานาชาติ (ได้ใช้ภาษาจีนทุกวัน)
- ประกันสังคม
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- วันลาพักร้อน
- ลาป่วย, ลากิจ (ตามกฎหมาย)
- วันลาแต่งงาน
- กิจกรรมเลี้ยงสังสรรค์ภายในแผนก
- กิจกรรมภายในองค์กรตามเทศกาลต่างๆ
- ยูนิฟอร์มพนักงาน
- สินค้าราคาพนักงาน
เวลาและวันทำงาน
- เวลาทำงานหลัก: 09:00 - 18:00 น. หรือ 10:00 - 19:00 น. (ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์)
- วันหยุด: วันอาทิตย์, วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันเสาร์แรกของทุกเดือน
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ไม่จำกัดเพศ อายุ 22 ปีขึ้นไป
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี
- สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ได้ หรือพร้อมที่จะเรียนรู้ระบบหรือโปรแกรมบัญชีใหม่ๆ ตลอดเวลา
- สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรม MS Office (โดยเฉพาะ MS Excel) ได้เป็นอย่างดี และหากมีประสบการณ์ตรวจสอบยอดจากระบบ POS จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบ ทัศนคติดี สามารถปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรจีน-ไทยได้ และสามารถทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชีภายนอกได้
- หากสามารถสื่อสารภาษาจีนเบื้องต้นได้ หรือมีผลคะแนน HSK จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานที่ต่างจังหวัดเป็นครั้งคราวได้ เพื่อเข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการตลาด
- อยากสะสมประสบการณ์การทำงานบัญชีขั้นพื้นฐาน และเติบโตในธุรกิจร้านอาหารและเครื่องดื่ม
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- POS system
- Bank Statement reconciliation
- Tax invoice preparation
- Withholding tax certificate
- Debit note preparation
- Sales report generation
- Invoice verification
- Expense document verification
- Refund processing
- MS Office
- MS Excel
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Chinese language
- PEAK accounting software
- HSK certification
สวัสดิการ / Benefits
- ประกันทดแทน
- วันพักร้อน 6 วันต่อปีเมื่อทำงานครบ 1 ปี
- กิจกรรมตามเทศกาลต่างๆ
- มีโอกาสเพิ่มเงินเดือน ในกรณีทดลองงานหากผลงานดีสามารถต่อรองได้
- เบี้ยขยันรายเดือน
- มีโอกาสเดินทางไปศึกษาดูงานที่ประเทศจีน
- มีโบนัสรายปี ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัท
- ท่องเที่ยวประจำปีกับบริษัท
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- ประกันสังคม
- กินเลี้ยงภายในแผนก
เงินเดือน / Salary
25,000-35,000