Corporate Secretarial Team
Thai Oil · Chonburi, Sriracha (ชลบุรี), Thailand, 20230
Full-timeonsitemidOperationsCorporate SecretaryExecutive AssistantAdministrationThai OilSriracha
รายละเอียดงาน / Description
ไทยออยล์เปิดรับสมัครบุคลากรเข้าร่วมทีมงานเลขานุการองค์กร เพื่อทำหน้าที่สนับสนุนงานด้านการบริหารจัดการของผู้บริหารระดับสูงอย่างรอบด้าน ผู้ปฏิบัติงานจะได้ประสานงานนัดหมาย จัดการตารางเวลา และดูแลการจัดเตรียมเอกสารการประชุม ตลอดจนการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ นอกจากนี้ยังมีบทบาทสำคัญในการสรุปรายงานและกลั่นกรองข้อมูลสำคัญเพื่อช่วยสนับสนุนการตัดสินใจ เหมาะสำหรับผู้ที่มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษดีเยี่ยมและมีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบ / Responsibilities
- สนับสนุนและบริหารจัดการงานธุรการระดับสูงให้แก่ผู้บริหาร
- จัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารจัดการงานหลายด้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบ สรุปรายงาน และจัดเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณา
- ดูแลการนัดหมายและจัดการกำหนดการต่างๆ ของผู้บริหาร
- ร่างหนังสือ จดหมายติดต่อทางธุรกิจ และจัดทำสื่อนำเสนอผลงาน
- ประสานงานและจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในและต่างประเทศ
คุณสมบัติ / Qualifications
- วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในสายงานเลขานุการ 3-5 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียนในระดับดีเยี่ยม
- มีทักษะการแก้ไขปัญหาและการจัดลำดับความสำคัญของงานได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word, Outlook, Excel และ PowerPoint ได้อย่างคล่องแคล่ว
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- English Communication
- Problem Solving
- Administrative Support
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Secretarial Skills