Purchase Officer

รายละเอียดงาน / Description

ดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์คลังสินค้า และอุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของบริษัท
สรรหา คัดเลือก และประเมินผู้ขาย (Supplier) รวมถึงเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการจัดซื้อ เพื่อให้ได้สินค้าและบริการที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม
จัดทำใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมติดตามกระบวนการอนุมัติตามระเบียบของบริษัท
ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงสื่อสารภาษาจีนเพื่อเจรจาต่อรองราคา ขอใบเสนอราคา และติดตามสถานะการจัดส่ง
เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการเสนอราคาจากผู้ขายหลายราย เพื่อประกอบการตัดสินใจจัดซื้อ
ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า ตรวจสอบกำหนดการส่งมอบ และประสานงานแก้ไขปัญหากรณีสินค้าล่าช้า สินค้าไม่ครบ หรือสินค้าไม่ได้คุณภาพ
ประสานงานกับแผนกคลังสินค้า ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบัญชี และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อวางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับความต้องการใช้งาน
ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า และเอกสารการชำระเงิน พร้อมประสานงานกับฝ่ายบัญชี
จัดทำและดูแลฐานข้อมูลผู้ขาย ประวัติการจัดซื้อ ราคาสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
วิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อ ควบคุมงบประมาณ และหาแนวทางลดต้นทุนโดยไม่กระทบต่อคุณภาพและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ รายงานค่าใช้จ่าย และผลการประเมินผู้ขายตามที่ได้รับมอบหมาย
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย