Corporate Secretarial Team (Bangkok)
Thai Oil · Bangkok (กรุงเทพมหานคร)
Full-timeonsitemidOperationsOperations
รายละเอียดงาน / Description
Thai Oil กำลังมองหาบุคลากรเข้าร่วมทีมงานเลขานุการเพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารประจำสำนักงานกรุงเทพมหานคร ผู้รับผิดชอบจะต้องประสานงาน จัดการตารางนัดหมาย และจัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับสถานการณ์ทางธุรกิจ หน้าที่หลักครอบคลุมการตรวจสอบและสรุปรายงาน การจัดทำสไลด์นำเสนอ ตลอดจนการบริหารจัดการการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ เหมาะสำหรับผู้ที่มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดีและมีความละเอียดรอบคอบในการทำงานเอกสาร
หน้าที่ความรับผิดชอบ / Responsibilities
- ช่วยเหลือและสนับสนุนผู้บริหารในการจัดการภารกิจทางธุรกิจต่าง ๆ
- จัดลำดับความสำคัญและบริหารจัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ตรวจสอบและสรุปรายงาน เอกสารสำคัญ รวมถึงจัดเตรียมเอกสารข้อมูลประกอบ
- ประสานงานนัดหมาย จัดการตารางเวลา และดูแลการเตรียมการเดินทางของผู้บริหาร
- ร่างและจัดทำเอกสารการสื่อสารทางธุรกิจ ตลอดจนสื่อการนำเสนอด้วย PowerPoint
- ติดตามภาพรวมของกิจกรรมทางธุรกิจและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องอย่างรอบคอบ
คุณสมบัติ / Qualifications
- สำเร็จการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานในสายงานเลขานุการ 3-5 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษระดับดีเยี่ยมทั้งทักษะการพูดและการเขียน
- มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word, Outlook, Excel และ PowerPoint ได้อย่างคล่องแคล่ว
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- Administrative Support
- English Communication
- Problem Solving
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Secretarial Experience