Administration Officer
บริษัท เคอีซี(แบงค็อก) จำกัด · สมุทรปราการ, บางพลี
Full-timeonsitejuniorOperationsOperations
รายละเอียดงาน / Description
- ดูแลงานธุรการทั่วไป จัดสรรวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน บริหารจัดการงานสิ่งอำนวยความสะดวก และประสานงานภายในองค์กรเพื่อสนับสนุนการทำงานรายวัน
- ประสานงานกับแผนกต่างๆ ภายในบริษัท (เช่น ทรัพยากรบุคคล, บัญชี, คลังสินค้า) รวมถึงช่วยสนับสนุนการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการดำเนินงาน
- จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ และประสานงานกับผู้ขาย/ซัพพลายเออร์เพื่อให้การจัดส่งสินค้าและบริการเป็นไปตามกำหนดเวลา
- จัดเตรียม จัดเก็บ และดูแลระบบเอกสาร ประวัติ และบันทึกข้อมูลต่างๆ ของสำนักงานอย่างมีระบบ
- ดำเนินการและประสานงานเรื่องเอกสารยื่นขอวีซ่า (Visa) และใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) สำหรับพนักงานชาวจีน
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศชาย ผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือได้รับการยกเว้นแล้ว
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการ งานจัดซื้อ หรือประสานงาน อย่างน้อย 1–2 ปี
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Microsoft Excel)
- มีทักษะในการประสานงาน การสื่อสาร และการเจรจาต่อรองได้ดี
- เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีระเบียบในการทำงาน และสามารถรับมือกับงานที่หลากหลาย (Multitasking) ได้ดี
- มีทักษะในการแก้ไขปัญหา และมีทัศนคติเชิงรุกในการทำงาน
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ หรือภาษาจีนได้ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- หากมีประสบการณ์ด้านการทำวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Visa & Work Permit) จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ทักษะที่ต้องการ / Required skills
- Office Administration
- Facilities Management
- Purchase Order Processing
- Vendor Coordination
- Document Management
- Office Supplies Management
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
ทักษะเพิ่มเติม / Nice to have
- Visa and Work Permit
- English Proficiency
- Chinese Proficiency
สวัสดิการ / Benefits
- ประกันสุขภาพ
- ประกันชีวิต
- ค่าอาหาร
- ประกันสังคม
- กินเลี้ยงตามโอกาส
- ยูนิฟอร์ม
- บัตรพนักงาน
- วันหยุดประเพณี
- วันลาตามกฎหมายกำหนด
- เงินผลงาน
- ผ่านทดลองงานใช้พักร้อนได้เลย
เงินเดือน / Salary
18,000-23,000