ผู้จัดการแผนกสรรหาบุคลากร (HR Recruitment Manager)

รายละเอียดงาน / Description

การบริหารทีมและกำกับดูแลงานสรรหา (Recruitment Team Management)

• วางแผน มอบหมาย และติดตามการปฏิบัติงานของทีมสรรหาให้เป็นไปตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนด พร้อมบริหารจัดสรรปริมาณงาน (Requisition & Workload Balancing) และเข้ากำกับหรือสนับสนุนการสรรหาตำแหน่งเร่งด่วน หรือตำแหน่งที่สรรหายาก (Hard-to-fill Roles) ตามความจำเป็น
• สอนงาน ให้คำปรึกษา และพัฒนาทักษะของผู้ใต้บังคับบัญชาในด้านการสรรหา การคัดกรอง การสัมภาษณ์ การประเมินผู้สมัคร การเจรจาต่อรอง และการประสานงานกับ Hiring Managers
• กำหนดแนวทาง ขั้นตอน และมาตรฐานการทำงานของทีม พร้อมติดตามผลการปฏิบัติงานและประเมินผลงานของผู้ใต้บังคับบัญชา

การวางแผนอัตรากำลังและกลยุทธ์การสรรหา (Strategic Recruitment & Manpower Planning)

• รวบรวม วิเคราะห์ และจัดทำแผนอัตรากำลัง (Manpower Planning) ร่วมกับผู้บริหารสายงาน ให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร งบประมาณ และแผนการดำเนินธุรกิจของบริษัท
• กำหนดและพัฒนากลยุทธ์การสรรหาเชิงรุกผ่านช่องทางออนไลน์ โซเชียลมีเดีย เครือข่ายวิชาชีพ สถาบันการศึกษา บริษัทจัดหางาน และการสรรหาเชิงรุก (Headhunting) สำหรับตำแหน่งเฉพาะทางหรือระดับบริหาร
• ให้คำปรึกษาผู้บริหารสายงานในการกำหนดรายละเอียดงาน คุณสมบัติผู้สมัคร และความต้องการกำลังคน เพื่อให้ได้บุคลากรที่เหมาะสมกับตำแหน่งและวัฒนธรรมองค์กร

การควบคุมกระบวนการสรรหาและคัดเลือก (End-to-End Talent Acquisition)

• กำกับดูแลกระบวนการสรรหาตั้งแต่รับใบขออัตรากำลัง/ใบขอจ้าง (Manpower Requisition) การประกาศรับสมัคร การค้นหาและคัดกรองผู้สมัคร (Sourcing & Screening) การสัมภาษณ์และประเมินผล จนถึงการนำเสนอผู้สมัครและดำเนินการเสนอจ้างงาน (Job Offer)
• พิจารณาความเหมาะสมของผู้สมัครร่วมกับผู้บริหารสายงาน และเสนออนุมัติอัตราค่าจ้าง รวมถึงเงื่อนไขการจ้างงานให้สอดคล้องกับโครงสร้างค่าจ้าง ระดับตำแหน่ง และหลักเกณฑ์และโครงสร้างของบริษัท ก่อนดำเนินการเสนอจ้างตามอำนาจอนุมัติที่กำหนด
• ติดตามสถานะใบขอจ้างและระยะเวลาการสรรหา (Requisition Status / Time-to-Fill) เพื่อให้สามารถปิดตำแหน่งงานได้ตามแผนและเป้าหมาย
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดูแลการเตรียมความพร้อมและการเริ่มงานของพนักงานใหม่ (Onboarding) ให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย

การบริหารข้อมูลผู้สมัครและเอกสารสรรหา (Candidate Database & Recruitment Documentation)

• กำหนดระบบและแนวทางการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลผู้สมัครให้เป็นหมวดหมู่ ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และสามารถตรวจสอบหรือเรียกใช้งานได้สะดวก
• กำกับดูแลการบันทึก ปรับปรุง และรักษาความถูกต้องของฐานข้อมูลผู้สมัคร ประวัติการสมัคร ผลการสัมภาษณ์ และเอกสารประกอบการพิจารณาจ้างงาน พร้อมควบคุมการเข้าถึงและการใช้ข้อมูล ให้เป็นไปตามนโยบายบริษัทและหลักเกณฑ์การรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล

การสร้างแบรนด์นายจ้างและเครือข่ายการสรรหา (Employer Branding & Recruitment Network)

• วางแผนและดำเนินกิจกรรมสร้างแบรนด์นายจ้าง (Employer Branding) ผ่านช่องทางสื่อสารของบริษัท และกิจกรรมภายนอก เพื่อสร้างการรับรู้และภาพลักษณ์ที่ดีของ B Autohaus ในฐานะนายจ้าง
• สร้างและรักษาความสัมพันธ์กับสถาบันการศึกษา ศูนย์ฝึกอบรมวิชาชีพ องค์กรภายนอก และเครือข่ายวิชาชีพ เพื่อสนับสนุนกิจกรรม Job Fair, Internship Program และการสร้าง Talent Pipeline

การวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานผลการสรรหา (Recruitment Analytics & Performance Management)

• ติดตาม รวบรวม และวิเคราะห์ตัวชี้วัดด้านการสรรหา เช่น Time-to-Fill, Cost-per-Hire, Offer Acceptance Rate, Candidate Quality และประสิทธิภาพของช่องทางการสรรหา
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน ปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะในการปรับปรุงกระบวนการสรรหา เสนอต่อผู้บังคับบัญชาอย่างสม่ำเสมอ พร้อมนำข้อมูลไปใช้วางแผนและพัฒนาประสิทธิภาพของทีมประเมินผลการทำงานของลูกทีม พร้อมจัดทำรายงานสรุปผลการสรรหาและนำเสนอข้อเสนอแนะเชิงปรับปรุง (Continuous Improvement) ต่อผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างสม่ำเสมอ

งานอื่นๆ

• ตามที่รับมอบหมาย จาก ผู้บังคับบัญชา