เจ้าหน้าที่ส่วนงานพัฒนาผู้ประกอบการรุ่นใหม่ หอการค้าไทย

รายละเอียดงาน / Description

• ประสานงานกับคณะกรรมการพัฒนาผู้ประกอบการรุ่นใหม่ (YEC) คณะทำงาน เครือข่าย YEC หอการค้าจังหวัดและภูมิภาค รวมถึงหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมการประชุม ตั้งแต่การนัดหมาย จัดทำหนังสือเชิญ ระเบียบวาระ และเอกสารประกอบการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานการประชุม สรุปมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาดำเนินการ พร้อมติดตามผลจนแล้วเสร็จ
• รวบรวม ตรวจสอบ และปรับปรุงข้อมูลสมาชิก ข้อมูลจังหวัด การตอบรับเข้าร่วมกิจกรรม และสถานะการชำระเงิน พร้อมจัดทำตารางสรุปและรายงานสำหรับผู้บังคับบัญชา
• จัดทำตารางติดตามงานและโครงการ ระบุผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และสถานะงานให้ชัดเจน พร้อมติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจนแล้วเสร็จ และแจ้งปัญหาหรือความเสี่ยงที่อาจกระทบกำหนดการล่วงหน้า
• จัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ ข้อความเชิญ และข้อความติดตามงาน โดยใช้ภาษาเหมาะสมกับผู้รับ พร้อมตรวจสอบชื่อ ตำแหน่ง วัน เวลา สถานที่ และรายละเอียดสำคัญก่อนเสนออนุมัติหรือส่งออก
• จัดทำข้อความและสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรม เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ ภาพประกอบ และคลิปสั้น สำหรับช่องทางสื่อสารของ YEC โดยตรวจสอบความถูกต้องและเสนออนุมัติก่อนเผยแพร่
• สนับสนุนการจัดอบรม กิจกรรม และโครงการของ YEC เช่น การลงทะเบียน การดูแลผู้เข้าร่วม วิทยากร และผู้ใหญ่ การประสานสถานที่ อาหาร ที่พัก และการเดินทาง รวมถึงแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าร่วมกับทีมงาน
• รวบรวมและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารโครงการ เช่น ประมาณการค่าใช้จ่าย เอกสารเบิกจ่าย หลักฐานการชำระเงิน และเอกสารผู้สนับสนุน พร้อมประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและติดตามการส่งมอบสิทธิประโยชน์ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ แยกโครงการและระบุฉบับแก้ไขให้ชัดเจน เพื่อให้ค้นหา ตรวจสอบ และส่งต่องานภายในทีมได้สะดวก
• สรุปผลหลังจบกิจกรรมหรือโครงการ ทั้งจำนวนผู้เข้าร่วม ผลการดำเนินงาน สถานะค่าใช้จ่าย ปัญหาและข้อเสนอแนะ พร้อมติดตามเอกสารและภารกิจคงค้างจนเสร็จสิ้น
• ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติและทักษะที่ต้องการเพิ่มเติม

• สามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google Sheets เพื่อจัดการและตรวจสอบข้อมูล ใช้สูตรคำนวณพื้นฐาน คัดกรองข้อมูล ตรวจหาข้อมูลซ้ำ และจัดทำตารางสรุปผลได้ หากใช้ Pivot Table หรือสูตรค้นหาข้อมูลได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถจับประเด็นจากการประชุม แยกข้อเสนอ มติ และงานที่ต้องติดตาม รวมถึงเรียบเรียงรายงานและเอกสารภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง กระชับ และชัดเจน
• สามารถสื่อสารและประสานงานกับผู้บริหาร คณะกรรมการ ผู้ประกอบการ และเครือข่ายต่างจังหวัดได้อย่างเหมาะสม รวมถึงติดตามงานอย่างสุภาพและต่อเนื่อง
• สามารถใช้เครื่องมือ AI เพื่อช่วยร่างข้อความ สรุปข้อมูล และจัดทำ Content โดยตรวจสอบความถูกต้องก่อนใช้งาน และรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลสมาชิก
• สามารถใช้ Canva หรือเครื่องมือออกแบบที่เทียบเท่าเพื่อจัดทำสื่อพื้นฐานได้ หากมีทักษะถ่ายภาพและตัดต่อคลิปวิดีโอสั้นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้เครื่องมือสำนักงานออนไลน์ เช่น Google Drive, Docs, Sheets, Forms และ Calendar หรือ Microsoft 365 เพื่อทำงานร่วมกัน จัดเก็บเอกสาร และติดตามงาน
• มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบข้อมูลและความครบถ้วนของงานก่อนส่ง รวมถึงสอบถามหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อพบความไม่ชัดเจน
• สามารถจัดลำดับความสำคัญ ประเมินเวลาทำงาน และรับผิดชอบหลายงานพร้อมกันภายใต้เวลาที่กำหนด พร้อมรายงานความคืบหน้า ปัญหา และข้อจำกัดล่วงหน้า โดยเสนอแนวทางแก้ไขหรือทางเลือกประกอบ
• มีความรับผิดชอบ ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ รับฟังข้อเสนอแนะ และนำไปปรับปรุงงาน รวมถึงเรียนรู้เครื่องมือและวิธีทำงานใหม่ได้
• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดและพักค้างคืน รวมถึงทำงานนอกเวลาหรือวันหยุดตามภารกิจ โดยวางแผนความพร้อมส่วนบุคคลและแจ้งข้อจำกัดด้านตารางงานล่วงหน้าได้ ทั้งนี้เป็นไปตามเงื่อนไขและหลักเกณฑ์ของหน่วยงาน