Sales Admin / Admin Coordinator แอดมินฝ่ายขายออนไลน์

รายละเอียดงาน / Description

รายละเอียดงาน

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและดูแลลูกค้าร่วมกับทีมงาน พร้อมติดตามงานจนแล้วเสร็จ
• จัดทำใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้องของคำสั่งซื้อ (Order) และติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า
• ตรวจสอบ อัปเดต และจัดทำรายงานสินค้าคงคลัง (Stock Report)
• อัปเดตข้อมูลสินค้าใหม่ ราคา โปรโมชั่น และรายละเอียดสินค้าในระบบ
• ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายบัญชี
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ของบริษัทอย่างเป็นระบบ
• สนับสนุนงานด้านธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สามารถวิเคราะห์ปัญหาและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• สามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานภายใต้เวลาที่กำหนดได้

คุณสมบัติผู้สมัคร

• ติดตามเทรนด์เครื่องสำอางค์ สกินแคร์เกาหลีอย่างสม่ำเสมอ
• ติดตามไอดอล ดาราเกาหลี ติดตามกระแสตลอดเวลา
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์
• สามารถใช้ Microsoft Excel, Microsoft Word และ Google Workspace ได้
• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
• มีความสามารถในการถ่ายรูปสินค้าและสามารถตกแต่งภาพขั้นพื้นฐานได้
• มีความกระตืนรือร้นพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆตลอดเวลา
• อายุ 22–35 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า
• มีประสบการณ์ด้าน Sales Admin, Admin, Customer Service หรือประสานงาน อย่างน้อย 1 ปี
• หากใช้ VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table ได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีไหวพริบและสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและตัวเลข
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้