หัวหน้าจัดซื้อต่างประเทศ (Oversea Purchase Supervisor-Assistant Manager)

รายละเอียดงาน / Description

• จัดซื้อ จัดหา จัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์/raw material และบริการที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ งานซ่อมบำรุง และการดำเนินงานทั่วไปทั้งในและต่างประเทศ
• ร่วมตรวจสอบความถูกต้องของงานโครงการ งานซ่อมบำรุง ร่วมกับผู้ร้องขอ พร้อมแก้ไขปัญหาได้อย่างทันเวลา
• จัดหาสินค้ากลุ่มวัตถุดิบเพื่อจำหน่ายและเพื่อผลิต จากต่างประเทศ
• ประเมิน คัดเลือก และบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย/ผู้รับเหมาในประเทศและต่างประเทศ เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ ราคาที่เหมาะสมและส่งมอบตรงเวลา
• จัดหาผู้ผลิต/ผู้ขายสำรอง หรือรายใหม่ เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองสัญญากับผู้ขาย เพื่อเป็นข้อมูลในการสั่งซื้อ
• ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานของทีมงานจัดซื้อให้มีมาตรฐานและมีประสิทธิภาพ ได้แก่ การสรรหา เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไข สรุปการสั่งซื้อและติดตามการจัดส่งสินค้าและบริการตามกำหนดเวลา
• พัฒนาระบบและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีความโปร่งใส ลดความเสี่ยง และเพิ่มประสิทธิภาพ
• กำกับดูแลการออกใบสั่งซื้อและติดตาม ควบคุมขั้นตอนการจัดซื้อและส่งมอบตรงเวลา
• รับใบเสนอราคา ต่อรองราคา และเงื่อนไข วิเคราะห์ เปรียบเทียบ และต่อรองกับซัพพลายเออร์ในด้านราคา คุณภาพ และปัจจัยอื่นๆ
• จัดทำระบบข้อมูลผู้ขาย คำนวณต้นทุน การวางแผนสั่งซื้อ ตรวจสอบสินค้าคงเหลือ และจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ และทันเวลา
• บริหาร/วางแผนสินค้าให้สอดคล้องกันในด้าน ระบบการจัดซื้อ ระบบสินค้าคงคลัง และคัดสรรสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สื่อสาร/ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายใน และภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล
• จัดทำรายงานประวัติ Supplier และเก็บข้อมูลสินค้า ราคาประวัติการซื้อสินค้าเพื่อรวบรวมประเมิน KPIs รายเดือน
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย